Under mappen “ACTION CENTER” kan du låta ExorLive-programmet automatiskt utföra vissa administrativa uppgifter genom att skapa automatiserade “åtgärder”, till exempel att deaktivera användare som inte har loggat in på 1 år.
Börja med att välja vilken underenhet av organisationen du vill att åtgärden ska gälla.

Tryck på “Ny handling”. Du kommer nu att få upp ett fönster, där du kan välja typ av åtgärd och passande inställningar. 

Du har 3 alternativ:
- Inaktivera användare
- Skicka inbjudan till alla nya kontakter som har e-postadress
- Automatisk signering

1.1 Inaktivera användare
Med åtgärden “inaktivera användare” kan du låta ExorLive gå igenom dina användare och deaktivera dem baserat på dina egna definierade kriterier.

Välj i undermenyn vilken roll användaren ska ha. Definiera därefter tiden för sista inloggning.

Om du har underenheter i den valda underenheten, kan du välja om åtgärden ska gälla för dem också.

Du kan enkelt välja att deaktivera och aktivera åtgärden när det passar dig.
Om åtgärden är aktiverad kommer ExorLive fortlöpande att deaktivera användare där tiden mellan varje inloggning överstiger den definierade tiden.

Obs! Inaktiverade användare är fortfarande tillgängliga i användarlistan. Om du vill radera en användare permanent, måste detta göras genom “Användardetaljer” -menyn. Läs mer om hur du raderar en användare.

1.2 Skicka inbjudan till alla nya kontakter som har e-postadress
Om du vill bjuda in dina kontakter till att använda ExorLive, kan du automatiskt skicka ut inbjudningar till alla dina nya kontakter som har e-postadress.

Definiera hur ofta ExorLive ska upptäcka nya kontakter (som inte har fått inbjudan per e-post) och skicka dem inbjudan via e-post.

Om du har underenheter i den valda underenheten, kan du välja om åtgärden ska gälla för dem också.

Du kan enkelt välja att deaktivera och aktivera åtgärden när det passar dig.

Om åtgärden är aktiverad, kommer ExorLive upptäcka nya kontakter och automatiskt skicka en e-post om inbjudan till dem om inget mejl tidigare blivit sänt.

1.3 Automatisk signering
Du kan välja att låta ExorLive automatiskt signera alla träningsprogram som blir gjorda i din organisation.

Välj hur långt tillbaka ExorLive ska se efter program att signera. Om du har underenheter i den valda underenheten, kan du välja om åtgärden ska gälla för dem också. Du kan enkelt välja att deaktivera och aktivera åtgärden när det passar dig.