Som administratör har du möjlighet att automatiskt ta bort inaktiva användare i Action Center. Genom att aktivera denna åtgärd kommer kontakterna automatiskt att raderas efter en tidsperiod som du själv väljer.
Aktivitet defineras som:
- Inloggning
- Skicka/ta emot meddelande.
- Slutföra program/få nya program från instruktör.
Så här aktiverar du åtgärden som administratör:
- Navigera till fliken "Admin" och välj "Action Center".
- Välj "Ny åtgärd" och därefter "Ta bort användare".
- Fyll i informationen enligt dina önskemål.
-
- Åtgärden kan ställas in för att ta bort kontakter, både med och utan ExorLive Go.
- Kontakter raderas när de inte har varit aktiva under den tidsperiod du bestämmer (antingen i månader eller år).
- Kryssa i om åtgärden ska fungera för underenheter. Du kan välja om åtgärden ska gälla för hela organisationen eller endast vissa avdelningar.
- Kryssa i att åtgärden ska vara aktiv.
- Spara den nya åtgärden.