Som instruktör och administratör har du möjlighet att dela program till olika avdelningar, samt hitta program i andra avdelningar.
Dela programmall till andra enheter
Som instruktör eller lokal administratör (enhetsadministratör) kan du dela program till en vald enhet i vertikal riktning.
Alla användare som är i enheten som programmet tilldelas kommer att se programmet direkt.
Antingen genom att välja menyn "Öppna träningsprogram":
Eller genom att gå till innehållsbasen:
Hitta programmall på de andra enheterna
Användare på andra enheter kan hitta programmet antingen genom att hitta det i innehållsbasen:
eller genom att välja "Sök i förslag/mallar"> "Välj avdelning" i den öppna menyn:
Exempel på användarscenario:
Med tanke på den följande organisationsstruktur:
Scenario 1:
Om en enhetsadministratör finns i enhet 2.1.1 och väljer att dela programmet i enhet 2.1 kommer programmet att vara tillgängligt för användare i enhet 2.1 och ned i hierarkin - det vill säga 2.1.1 och 2.1.1.1, såväl som användare högre upp i hierarkin vertikalt - det vill säga i enhet 2 och enhetsrot ("Organisation").
Program kommer inte att vara tillgängliga för användare i enhet 2.2 och andra parallella enheter.
Scenario 2:
Om en enhetsadministrator finns i enhet 2.1.1 och väljer att dela program i enhetsrot ("Organisation"), kommer programmet att vara tillgängligt för alla användare i hela organisationen. NB! En användare som inte har en plats i den enhet som applikationen delas till, kan hitta programmet genom att välja rätt enhet.