Når du gemmer et træningsprogram til en kontakt, får du mulighed for at underskrive det. At signere et træningsprogram betyder, at du helt låser det inde for ændringer både for dig selv og andre instruktører i din organisation. 🔒
Sådan underskriver du et træningsprogram
Når du gemmer et træningsprogram til en kontakt:
- Vælg "Vis mere"
- Sæt kryds ved "Signer"
Ved integration til journalsystemet
Hvis din organisation har integration med et journalsystem, anbefales det at gøre knappen "Signer" endnu tydeligere (se hvordan en administrator gør det synligt længere nede i artiklen). Knappen vises så ved siden af træningsprogrammets titel og kan nemt bruges til at gemme. Hvis integrationen har en træningssession eksport funktion, vil programmet blive eksporteret tilbage til den valgte kontakt i journalsystemet.
Status for knappen
Hvis knappen er aktiv, betyder det, at programmet kan signeres og eksporteres til journalen. Hvis du åbner et allerede underskrevet program, vil du bemærke, at knappen er inaktiv. Så snart du laver ændringer i programmet, bliver knappen aktiv igen, og du kan trykke på den for at gemme og eksportere en ny version af programmet til journalen.
Træningsprogrammet, der er underskrevet, er illustreret med en lås i træningsbiblioteket:
Sådan underskriver du et program, der ikke er blevet underskrevet før:
a) Hvis organisationen har synliggjort signerfunktionen, vil signerknappen komme frem ved siden af programtitlen. Bare klik på knappen for at fuldføre signeringen.
b) Hvis skiltknappen ikke er synlig ved siden af programtitlen:
- Tryk på "i" ved siden af programtitlen
- Klik på "Lås/Signer".
Gør "SIGNER" synlig for hele organisationen
Hvis organisationen benytter en forbindelse til en journal, anbefales det at gøre knappen "Signer" mere synlig for alle brugere.
Som administrator kan du aktivere dette:
- Klik på fanen "Admin".
- Naviger til "Hovedapplikation".
- Marker afkrydsningsfeltet, der siger "Fremhæv Signer personlige program'".
Husk at trykke på "Gem" øverst på siden for at gemme ændringerne.
Nu kommer knappen "Signer" frem ved siden af programtitlen, hvilket bidrager til øget overskuelighed for hele organisationen.
Administratoren kan også definere en automatisk signering af alle træningsprogrammer. Se hvordan her.