ExorLive er bygget for å håndtere alt fra en enkelt bruker til store internasjonale organisasjoner. Derfor har ExorLive et solid og rikt administrasjonssystem. 

Organisasjonsadministrator har tilgang til en egen “Admin”-fane. Her kan man håndtere brukerkontoer, aktivere automatiserte handlinger, endre utskriftsinstillinger og utseende på ExorLive og ExorLive Go, justere program tagger og mye mer.  

I tillegg har supportavdelingen i ExorLive Teamet et overordnet administrasjonssystem for å kunne ta mer avanserte oppgaver. 

I “Brukere” under ADMIN, kan du legge til nye brukere, administrere brukerroller og søke i eksisterende brukere ved hjelp av ulike filter. Du har også mulighet til å lagre alle eksisterende brukere i en .CSV-fil.

 

1. Legg til bruker

Som administrator kan du opprette nye brukere på følgende måte:

1. Øverst i utvalgsmenyen, trykk på”Admin”
2. Trykk på “Brukere”, under “ADMIN” i menyen til venstre.
3.  Trykk på “Legg til bruker”
4. Fyll ut Fornavn, Etternavn og Epostadresse og andre relevante brukerdetaljer.
5. Velg tilhørende organisasjonsenheter
6. Velg roller
7. Se over at brukeren har de tiltenkte rollene i “Roller” menyen
8. Dersom du ønsker å aktivere brukeren med en gang, trykker du på “Lagre og send aktivering”. Ønsker du å aktivere brukeren på et senere tidspunkt, trykker du på “LAGRE OG LUKK”.

Bilde 1: Steg 1-3.

Bilde 2: Steg 4-8.

Brukeren skal nå vises i brukerlisten, under tiltenkte organisasjonsenheter.

 

2. Organisasjonsstruktur og underenheter

I ExorLive har du mulighetene til representere organisasjonsstrukturen din i form av en trestruktur. Dette kan være spesielt nyttig når organisasjonen din har flere underenheter med ExorLive-brukere. Ved å ha brukere i sine tilhørende underenheter, kan du begrense deres rettigheter til å bare gjelde i underenhetene de tilhører. Det vil også gi deg bedre oversikt, sortere ut og filtrere brukere, samt gjøre det lettere å utføre brukersøk.

Du kan opprette og endre organisasjonsstrukturen slik:

1. Høyreklikk på organisasjonens “rot”, det vil si øverste organisasjonsledd, og velg “Legg til enhet”.
2. Du kan også legge til underenheter på flere nivå, samt fjerne og endre enheter.

 

 

3. Åpne, redigere og slette en bruker/kontakt 

 

3.1 Åpne og redigere en bruker

Du kan åpne brukerdetaljer ved å dobbeltklikke på brukeren i brukerlisten, eller trykke  til høyre for brukernavnet. Da skal følgende vises:

 

Her kan du også Deaktivere/Aktivere brukeren, samt slette en bruker. Dersom en bruker ikke er tidligere aktivert, kan du sende en aktiverings-link til brukerens Epost.

 

3.2 Deaktivere/aktivere og slette brukere/kontakter

Som en instruktør/admin bruker kan du aktivere/deaktivere en EL Go bruker på nytt om en bruker er blitt deaktivert.

1. Trykk på kontakt dialogvindu.
2. Finn kontakten din og dobbel klikk for å åpne kontakten.
3. Trykk deaktiver/aktivere
4. Lagre 

Admin

En administrator kan deaktivere en kontakt ved å åpne "Brukerdetaljer" og klikke "Deaktiver". Hvis du vil slette en bruker helt fra organisasjonen din, kan du klikke på "Slett".

Merk! Ved å slette en bruker/kontakt vil alle treningsprogrammene, lagret på brukeren/kontakten, også slettes. Dersom du er usikker, anbefaler vi å bruke "Deaktiver" -funksjonen.

Finner du ikke brukeren/kontakten du vil deaktivere/slette bruk søkefeltet eller sorter etter roller. 

 

3.2.1 Slette kontakt

1. Admin-fanen -> Velg brukeren du vil fjerne og høyreklikk.
2. Klikk på menyen med tre prikker og "Fjern konto".
3. Skriv inn årsaken til slettingen og velg om brukerens data skal overføres til en ny bruker (Du kan velge deg selv eller en annen bruker). Dette betyr at treningsprogrammene som brukeren har opprettet, som ikke har et privat delingsnivå, blir overført til deg eller den valgte brukeren.
4. Trykk på "Ja, fjern bruker".

 

3.2.2 Slette flere kontakter samtidig

Dersom du er rot-administrator i din organisasjon, kan du slette flere kontakter på en gang, dersom du ønsker dette.For å gjøre dette, gå inn på Admin-fanen, og så på Brukere. Her kan du først venstreklikke for å velge en kontakt (og bruk Shift sammen med klikket dersom du vil velge flere på en gang), og så høyreklikke. Da får du opp en meny med valget "Slett konto".  Når du klikker på denne, må du bekrefte enda en gang at du ønsker å slette alle kontakter du har valgt. Husk, dette er permanent!

 

4. Brukerliste: Søke i, filtrere, sortere og laste ned brukerliste

 

4.1 Finne en bruker/kontakt og søke i brukerliste

Du kan finne brukere ved å søke i søkefeltet øverst til høyre.

 

4.2 Filtrere brukerliste

For at søket skal gå raskere, kan du velge å filtrere bort noen brukere/kontakter. Du kan enten filtrere etter roller eller etter organisasjonens underenheter.

 

4.2.1 Filtrere etter roller

Ved å trykke på nedtrekksmenyen, til venstre for søkefeltet, kan du filtrere brukere/kontakter etter roller de har i systemet.

 

 

4.2.2 Filtrere etter organisasjonens underenheter

Dersom du er rootadministrator kan du krysse av i boksen "Søk i alle enheter" for å se en liste over alle brukere/kontakter i organisasjonen, uten å måtte navigere til riktig enhet.

 

 

5. Logge ut bruker

Som administrator kan du logge ut en bruker for å frigjøre plasser og logge ut de som har glemt å logge ut. 

Regel for autosave:

Kjører hvert 6te minutt. Kjører ikke hvis treningsprogrammet er nytt, og ikke hvis treningsprogrammet er låst, og ikke hvis en dialog er åpen, og ikke hvis en er logget ut.