Print Friendly and PDF
Følg

Handlingssenter

Under fanen “HANDLINGSSENTER” kan du la ExorLive-programmet automatisk utføre visse administrative oppgaver ved å opprette automatiserte “handlinger”, f.eks. å deaktivere brukere som ikke har logget inn på 1 år.

Start med å velge hvilken underenhet av organisasjonen du ønsker at handlingen skal gjelde.

 

Trykk på “Ny handling”. Du vil nå få opp et vindu, der du kan velge type handling og innstillinger assosiert med denne.

 

 

Du har 3 alternativer:
- Deaktiver brukere
- Send invitasjon til alle nye kontakter som har e-postadresse
- Automatisk signering

5.1 Deaktiver brukere

Med handlingen “deaktiver brukere” kan du la ExorLive gå gjennom dine brukere og deaktivere dem basert på egendefinerte kriterier.


Velg, i nedtrekksmenyen, hvilken rolle brukere skal ha:

Definer deretter tiden for siste innlogging.

Dersom du har underenheter i den valgte enheten underenheten, kan du velge om handlingen skal gjelde for dem også.

Du kan enkelt velge å deaktivere og aktivere handlingen, når det passer deg.

Dersom handlingen er aktivert, vil ExorLive fortløpende deaktivere brukere, der tiden mellom hver innlogging overstiger den definerte tiden.

Merk! Deaktiverte brukere er fortsatt tilgjengelig i brukerlisten. Dersom du ønsker å slette en bruker permanent, må dette gjøres gjennom “Brukerdetaljer” - menyen.

 

5.2 Send invitasjon til alle nye kontakter som har e-postadresse

Dersom du ønsker å invitere kontaktene dine til å bruke ExorLive, kan du automatisk sende ut invitasjon til alle dine nye kontakter som har e-postadresse.

Definer hvor ofte ExorLive skal oppdage nye kontakter (som ikke har blitt send en invitasjons e-post) og sende dem invitasjons e-post:

Skriv hva e-posten skal inneholde:

 

Dersom du har underenheter i den valgte underenheten, kan du velge om handlingen skal gjelde for dem også.

Du kan enkelt velge å deaktivere og aktivere handlingen, når det passer deg.

Dersom handlingen er aktivert, vil ExorLive oppdage nye kontakter og automatisk sende dem en invitasjons e-post, dersom den ikke har blitt sendt tidligere.

5.3 Automatisk signering

Du kan velge å la ExorLive automatisk signere alle treningsprogrammene som blir laget i din organisasjon.
Velg hvor langt tilbake ExorLive skal se etter programmer å signere.

Dersom du har underenheter i den valgte underenheten, kan du velge om handlingen skal gjelde for dem også.

Du kan enkelt velge å deaktivere og aktivere handlingen, når det passer deg.