Der er flere måder at oprette en ny kontakt i ExorLive. Alle fremgangsmåder er lige gode og du kan derfor selv vælge hvilken måde du ønsker at bruge.

Alternativ 1:

Tryk på fanen “Kontakter”, du bør nu få en oversigt op over alle dine kontakter. Tryk “Ny Kontakt”, øverst i venstre hjørne.

Alternativ 2:

I “Forside” - fanen i ExorLive, såfremt din organisation har tilladt dette, vil du se et vindue som hedder “KONTAKTER OG AKTIVITET”, nederst i venstre hjørne. Tryk på “NY KONTAKT”.

Alternativ 3:

Tryk på “Træningsprogram”-fanen. Tryk på “Vælg kontakt”-knappen, lige under “Træningsprogram”-fanen. Vælg “Ny kontakt” i drop-down menuen.

 

Uafhængigt af hvilket alternativ du valgte, skal du nu få vinduet for "Kontaktinfo" op. Udfyld kontaktens persondata og anden information:

Under fanen "Notes" kan du indtaste aktuelle noter på kontakten. Hvis notefeltet er nedtonet, er det fordi din administrator har aktiveret en indstilling, der kræver, at din kontaktperson giver deres samtykke, før du kan skrive noter om dem.

Under fanen “Mål”, kan du notere kontaktens vægt og ønsket målvægtt.

Under fanen “Andet” kan du vælge kontaktens rolle (LINK), primærkontakt, tilføje tags for hurtigere at finde frem til kontakten, samt vælge om han skal vises blandt dine kontakter.

Når du er færdig med at udfylde og tilpasse kontaktens detaljer, kan du tryke på “GEM”. Kontakten vises nu blandt dine kontakter, såfremt du har krydset dette af.

 

Registrer kontakt med CPR-nummer

Som OrgAdmin vil jeg sikre, at når en instruktør opretter en ny kontakt, registreres vigtig info, såsom fuldt navn, personnummer og alder, så kontakter med to identiske navne ikke forveksles, og at træningsprogrammer sættes på det rigtige kontakt.

 

Dette gøres som følger:

1. Kontaktvinduet udvides med feltet for . CPR-Nummer er tilladt i forskellige formater med og uden bindestreger og perioder.

   YYYYMMDD-SSSS 

   YYMMDD-SSSS 

   DDMMYY-SSSS 

   DDMMYY-SSSS                                                                                       

2. Info om fødselsdato og køn udfyldes automatisk, når du trykker på gem.

3.  Der vil være en duplikatkontrol, hvis CPR-nummer allerede er i organisationen. Hvis der er, vises en meddelelse om, at fødselsnummeret allerede findes, og at du enten kan annullere og ændre fødselsnummeret eller gå til den relevante kontaktperson.
4. Søg efter fødselsnummer i fanen "kontakter" og "admin".