Print Friendly and PDF
Følg

Action center

Under fanen “ACTION CENTER” kan du lade ExorLive-programmet automatisk udføre visse administrative opgaver ved at opprette automatiserede “handlinger”, f.eks. at deaktivere brugere, som ikke har logget ind i 1 år.

Start med at vælge hvilken underenhed af organisationen, du ønsker at handlingen skal gælde for.

 new_action__DK.PNG

Tryk på “Ny handling”. Du vil nu få et vindue op , hvor du kan vælge type handling og indstillinger associeret med denne.


deaktiver_bruker__DK.PNG

Du har 3 alternativer:
- Deaktiver brugere
- Send invitation til alle nye kontakter, som har email-adresse
- Automatisk signering

5.1 Deaktiver brugere

Med handlingen “deaktiver brugere” kan du lade ExorLive gennemgå dine brugere og deaktivere dem baseret på egendefinerede kriterier.


Vælg i drop-down menuen hvilke roller brugeren skal have:

Definer derefter tidspunktet for sidste login.

Såfremt du har underenheder i den valgte underenhed, kan du vælge om handlingen også skal gælde for dem.

Du kan enkelt vælge at deaktivere og aktivere handlingen, når det passer dig.

Hvis handlingen er aktiveret, vil ExorLive fremover deaktivere brugere, for hvilke tiden mellem hvert login overstiger den defineret tidsgrænse.

Bemærk! Deaktiverede brugere er fortsat tilgængelige i brugerlisten. Såfremt du ønsker at slette en bruger permanent, må dette gøres gennem “Brugerdetaljer” - menuen. Læs mere om, hvordan du skal slette en bruger.

 

5.2 Send invitation til alle nye kontakter, som har email-adresse

Hvis du ønsker at invitere dine kontakter til at bruge ExorLive, kan du automatisk sende en invitation til alle dine nye kontakter, som har en email-adresse.

send_auto_invitasjon_til_nye_brukere__DK.PNG

Definer hvor ofte ExorLive skal opdage nye kontakter (som ikke har fået tilsendt en invitationsmail) og sende dem en invitationsmail:

Skriv hvad emailen skal indeholde.

Hvis du har underenheder i den valgte underenhed, kan du vælge, om handlingen også skal gælde for dem.

Du kan nemt vælge at deaktivere og aktivere handlingen, når det passer dig.

Hvis handlingen er aktiveret, vil ExorLive opdage nye kontakter og automatisk sende dem en invitationsmail, hvis den ikke er blevet sendt tidligere.

5.3 Automatisk signering

Du kan vælge at lade ExorLive automatisk signere alle træningsprogrammerne som bliver lavet i din organisation.

automatisk_signering__DK.PNGVælg hvor langt tilbage ExorLive skal se efter programmer at signere.

Hvis du har underenheder i den valgte underenhed, kan du vælge om handlingen også skal gælde for dem.

Du kan enkelt vælge at deaktivere og aktivere handlingen, når det passer dig.

Hvis handlingen er aktiveret, vil ExorLive opdage nye kontakter og automatisk sende dem en invitationsmail, såfremt den ikke er blevet sendt tidligere.