Exorlive 3 Användar dokumentation

ExorLive 3 - Brukerdokumentasjon

 

Noen innledende definisjoner internt:

 

Navn i konto for Print Screen & Video:

  • Organisasjon: Knowledge Center
  • Instruktør / administrator:
    • Joy Move
    • Adam Funn
  • Utøver:
    • Diana Good
    • Johnny Happy
  • Programmer: Program 1, Program 2…
  • Video presentasjon
    • Størrelse / oppløsningn på skjermbilder / video: 720p: 1280x720
    • Skrift: Opens Sans, semi bold, str: 38 (Camtasia)

 

Velkommen

Takk for at du har valgt ExorLive!

 

Vi håper du blir like glad i ExorLive som vi er.

Lag treningsprogram raskt og enkelt. Du vil spare tid og finne inspirasjon.

 

Og så har du et team i ryggen som brenner for å inspirere til bevegelse, og som hver dag jobber for at ditt arbeid skal bli enklere og mer spennende.

 

God fornøyelse!

 

Hilsen ExorLive Teamet :)

 

ExorLive - den enkle måten å lage treningsprogram

 

ExorLive er løsningen der du enkelt og effektivt finner øvelser og lager treningsprogram. Dette en en skytjeneste med sikker tilgang via internett.



Du trenger ikke å installere et eneste program på din datamaskin. Det eneste du trenger er tilgang til internett via en nettleser. Men vi har også løsninger for installasjon og integrasjon for de som trenger det.

Logge inn

Du logger deg inn i Exor Live ved å gå til www.exorlive.com med din e-post og det passordet du valgte ved opprettelse av din Exor Live konto.

Dersom du ikke husker passordet, så skriver du inn din e-post adresse og trykker knappen ”Glemt passord?””, så vil du få instruksjoner for hvordan sette et nytt passord.



Struktur

Toppmenyen

Exor Live er bygget opp av 6 vinduer som er tilgjengelig fra toppmenyen:

  1. Forside        
  2. Treningsprogram
  3. Plan
  4. Statistikk
  5. Kontakter
  6. Administrasjon (for administratorer)

I tillegg er det helt til høyre følgende funksjoner:

  1. Tilbakemelding der du kan gi tilbakemelding direkte til ExorLive Teamet.
  2. Hjelp dokumentasjon
  3. Brukerprofil der du kan endre din profil, språk og logge ut.



  1. Treningsprogram

Dette vinduet består av to deler: Til høyre en innholdsbank med øvelser og treningsprogram, og til venstre et felt for å lage/redigere treningsprogram.

Merk at du kan velge språk oppe i høyre hjørne.

I øvelsesbanken kan du enkelt finne og hente øvelser/treningsprogram, du enkelt “drar & slipper” inn i treningsprogram feltet.

  1. Plan

I plan/ dagbok kan du legge inn aktiviteter for dine kontakter.

  1. Statistikk

Her kan du se statistikk fra den aktivitet en kontakt eller en gruppe av kontakter har gjort.

  1. Kontakter

Her oppretter du og holder orden på dine kontakter. Med kontakt menes i ExorLive de utøvere du lager treningsopplegg til (kunder/pasienter).

  1. Administrasjon

Her kan du administrere brukere. Husk at det kun er organisasjonens administrator(er) som har tilgang til dette.

Min profil

Du kan oppdatere dine brukeropplysninger ved å klikke på "Min profil", øverst til høyre i skjermbildet .

Her kan du også laste opp et bilde av deg selv, som blir vist på startsiden til dine kontakter, sammen med ditt navn, og navnet på din organisasjon. Kontakten gis også mulighet for å sende en melding til deg.

Primær kontak

Den instruktør som en utøver (pasient/kunde) normalt forholder seg til, kalles i Exor Live for "primærkontakt".

I sin treningsApp kan utøveren se et bilde av sin primærkontakt, dersom instruktøren har lagt inn et bilde i sin profil.

Utøveren kan også sende en melding til sin primærkontakt.



Hvordan bruke ExorLive

Her kan du lære deg hvordan du bruker ExorLive.

Lag og del treningsprogram på 1-2-3

Det å lage et treningsprogram er enkelt!

Slik gjør du:

  1. Finn og legg inn øvelser
  2. Rediger
  3. Del

 

  1. Først finner du en øvelse og trekker den inn i treningsprogram feltet.

Du kan enten trykke “+” tegnet, eller “dra & slippe” øvelsen inn i treningsprogram feltet.



  1. Når du har funnet de øvelser du ønsker, kan du justere rekkefølge og øvelsesdetaljer.



  1. Nå kan du dele programmet:

Du kan skrive det ut, sende det via Epost eller lagre det. I tillegg kan du lage en liten treningsvideo ved å trykke “Spill av”, som kan deles.



Om du har valgt å ha en kontakt i fokus, kan du i tillegg dele treningsprogrammet ved å gi kontakten en “App”, det vil si en treningsApp der kontakten får tilgang til å se og gjøre sitt treningsprogram på sin mobil/nettbrett/PC.

 

Du kan lagre programmet på kontakten ved å trykke “Lagre som”. ExorLive passer på å lagre programmet automatisk på kontakten når du velger å dele programmet til kontakten igjennom utskrift/Epost/App.

 

Finn øvelser og treningsprogram

I ExorLive kan du finne øvelser og treningsprogram-forslag på et og samme søk.

 

Du kan enten benytte deg av tekst-søk eller filter-søk:

Du kan også kombinere tekst- og filtersøk.

 

Tekst-søk

I tekst-søk kan du skrive de søkeord som du forbinder med øvelsen, for eksempel:

ExorLive har innebygd ordlister for både rettskriving og synonymer, samt forskjellig typer av merkelapper - så det skal bli enkelt for deg å finne de øvelser og treningsprogram du er ute etter. Du vil også merke at øvelser du benytter deg av vil blir mer synlig enn øvelser du ikke bruker så mye.  

Andre eksempler på søkeord:

  • Knebøy
  • hofte styrke uten utstyr
  • hofte adduktorer
  • ankel stabilitet
  • styrke kne barn
  • hamstrings tøyning





Filter-søk

I filter-søk kan du velge å filtrere øvelser og treningsprogram etter kategoriene:

 

Her er et eksempel med et filter-søk i tre trinn:

S

  1. I kategorien Treningsfokus velges “Skulder - utadrotatorer”.
  2. Så velges Treningsformen Mobilisering.
  3. Deretter velges Uten utstyr.

Du før søkeresultater i alle tre steg.



Favoritt filter

Du kan når som helst trykke på favoritt-filteret, for å finne dine favoritt øvelser og treningsprogram:

 

= favoritt-filter ikke aktivt

= favoritt-filter aktivt

 

Du velger en øvelse eller et treningsprogram som favoritt ved å trykke på stjernen:




Visning av søke-resultat

Søkeresultater vises som øvelser og treningsprogram:

   

Antallet som angis er antall øvelser/treningsprogram i søke-treffet. “+” betyr at det

Under treningsprogram kan man velge mellom:

Alle, Mine, Min organisasjon, EL Forslag (forslag fra ExorLive Teamet og Globale forslag (publisert av noen et eller annet sted i verden).

 

Når du fører musen over en øvelse (eller trykker på touch skjerm), får du følgende muligheter:

 

 Legg til øvelse

Spill av øvelses-video

Se øvelse detaljer

Finn alternativer til denne øvelse

 Finn progresjons-alternativer (vanskeligere/lettere øvelser)

 

 Legg til øvelser fra programmet

Åpne dette program

Spill av øvelses-video fra programmet

Se nærmere informasjon om programmet

Finn alternativer til dette treningsprogram

 Finn progresjons-alternativer (vanskeligere/lettere program)




Sortering av søke-resultatet

Du kan endre sortering ved å trykke, sorteringsknappen “AZ”:

 

Nullstill søk / filter-valg

Ta bort et filtervalg ved å trykke på krysset “x”:

 

Du kan nullstille alle filtervalg/søk på to måter

1) ved å trykke “Nullstill”:

 

2) Eller du kan nullstille filtervalg/søk ved å trykke “X” i søkerute:

OBS: når filter-ikonet er merket oransje som vist over, så betyr det at et filter er aktiv, og kan nullstilles ved å trykke “X”.  



Andre måter å finne og åpne treningsprogram

Du kan også finne og åpne treningsprogram ved å trykke Åpne:

 

Du kan da velge imellom å åpne

  1. Treningsprogram for en kontakt
  2. Forslag / Maler
  3. Egne treningsprogram

 

Legg inn egen øvelse

Om du ikke finner den øvelsen du er ute etter, så kan du legge inn egen øvelse

  • ved å søke opp “Blank” øvelse, som du legger inn i treningsprogram og legger inn ønsket beskrivelse.
  • eller ved å send bilde/tegning og beskrivelse til content@exorlive.com. Da vil vi legge inn øvelse for deg med illustrasjon og beskrivelse, samt passe på at den blir merket med egenskaper som gjør den lett å finne igjen. I tillegg lager vi video og bilder/illustrasjoner av denne øvelse. Og det beste av alt: det koster ikke noe :)
  • Du kan også sende forespørsel ved å trykke på øverst i høyre hjørne.

Legg til øvelser og åpen treningsprogram

Når du har funnet en øvelse du ønsker å legge til et treningsprogram, før du som følger:

 

Enten trykke “+” tegnet, eller “dra & slippe” øvelsen inn i treningsprogram feltet.

 

Du åpner et treningsprogram ved å trykke på:

 

Du kan også følgende alternativer:

 Legg til øvelser fra programmet

Se nærmere informasjon om programmet

   

 

Når du velger

, “Se nærmere informasjon om programmet”, så får du se følgende:

 

Her kan du velge å åpne programmet, eller hente ut enkeltøvelser.

Trenings-data som er lagt på øvelsen i det aktuelle program følger da automatisk med.

 

Lag og rediger treningsprogram

Når du har funnet ønskede øvelser kan du redigere programmet slik du ønsker.

 

Rediger program

 
  • Legge inn tittel
  • Legge inn beskrivelse

Rediger øvelse

Finn alternative øvelser

 Finn progresjons-alternativer  (vanskeligere/lettere øvelser)


 Flytt øvelse nedover

 Flytt øvelse oppover

PS: du kan også dra øvelsen opp/ned med musen.

 Spill av øvelses-video

 Slett øvelse

Rediger øvelse

Ved trykk påRediger øvelse, så får du opp følgende rute:

Etter du har redigert kan du lagre og gå tilbake, eller gå direkte til neste/forrige øvelse.

 

 

Her kan du:


Speilvende og rotere bilder.



Spille av øvelses-video


Endre Tittel

Endre beskrivelse



 

 

Her kan du:


Legge inn ønskede øvelses-data og legge til nye rader.



Slette rader ved å trykke “X”.

 

 

Om du trykker på så kan du legge til flere øvelses-data typer.





Oversett et treningsprogram

Du kan oversette et treningsprogram til et annet språk ved å trykke på flagget:



Opprett nytt treningsprogram

Du oppretter et nytt treningsprogram ved å trykke Opprett nytt:

 

Slett treningsprogram

Du kan slette treningsprogram ved å høyre-klikke med musen på aktuelle program, og velg “Slett treningsprogram”:



OBS: du vil bare kunne slette de program du har rettigheter til lå slette. For eksempel vil du ikke kunne slette treningsprogram som er signert på en kontakt, eller forslag/maler laget av andre.

Lagre treningsprogram

Du kan lagre treningsprogram på følgende måter:

  1. På en kontakt (pasient/utøver)
  2. Som forslag/mal

 

Lagre program på en kontakt

Når du skal lagre et program på en kontakt, så

  1. Velg den kontakt du vil lagre programmet på
  2. Velg Tittel
  3. Og trykker Lagre

Du kan også:

  • Signere program på kontakt, slik at det ikke kan endres.
  • Sette dato for overlevering.
  • Legge inn tagger/merkelapper som gjør det lettere å søke opp program.







Lagre program som forslag/mal

Når du skal lagre et program som forslag/mal, så:

  1. Velg du Tittel
  2. Velg hvordan programmet skal være tilgjengelig:
    1. Privat.
      Da er det bare tilgjengelig for deg.
    2. Instruktører i din organisasjon.
      Da vil dine kollegaer, som har bruker og med nødvendige rettigheter, kunne finne programmet.
    3. Kontakter og instruktører i din organisasjon.
      Da vil også kontakter (pasienter/utøvere), som har bruker og med nødvendige rettigheter, kunne finne programmet.
    4. Publiser globalt.
      Da vil alle brukere i ExorLive kunne finne programmet.

 

Du kan også:

  • Signere program slik at ingen andre kan endre på det. Dette valget er satt på automatisk for å sikre at andre kun kan ta en kopi, og ikke endre ditt program ved en feiltakelse. Du kan når som helst slå denne signering av.
  • Legge inn tagger/merkelapper som gjør det lettere å søke opp program.

Del treningsprogram

Du kan dele treningsprogram på flere måter:

  1. Skrive ut
  2. Sende via Epost
  3. Gi det igjennom en TreningsApp

 

I tillegg kan du:

  • Lagre program med ønskelig synlighet for andre. (se Lagre treningsprogram)
  • Dele video-link til program



Uten kontakt i fokus:

Med kontakt i fokus








Skriv ut

Når du skal skrive ut, velger du ønsket layout og trykker “Skriv ut”:

 

Du kan trykke “Flere innstillinger” om du vil justere mer detaljert:

Send med Epost

Du kan sende treningsprogram via Epost. Programmet vil da bli lagt ved som en PDF.

Via treningsApp

Du kan dele treningsprogram til en kontakt via en TreningsApp, ved å gjøre følgende:

Del video

Du kan dele Video av treningsprogrammet ved å trykke :



Da vil du kunne dele video-link på disse måter:







Kontakter

Under fanen Kontakter kan du holde oversikt, følge opp og redigere dine kontakter. Med kontakter menes i ExorLive personer som du følger opp med hensyn til trening.

 

Vinduet ser slik ut:

 

Opprette ny kontakt

For å opprette ny kontakt trykker du “Ny kontakt”, og fyller ut aktuell kontakt informasjon:

Du fyller minimum ut Fornavn og Etternavn. I tillegg er det en stor fordel med Epost adresse, siden dette blant annet gjør deg i stand til å sende treningsprogram, meldinger og invitasjon til TreningsApp via Epost. Så trykker du Lagre.



Finne og åpne en kontakt

Du kan søke og filtrere kontakter via denne verktøylinjen:

 

Når du har funnet den kontakt du vil følge opp, kan du åpne kontaktens detaljer ved å dobbeltklikke på kontakten.

 

Du kan også benytte deg at hurtig-funksjonene igjennom ikonene til høyre for kontakten:

Fra venstre:

  • Inviter kontakt til å få egen treningsApp
  • Kontaktinformasjon
  • Sende kontakten en melding
  • Lag ny oppfølging for kontakt
  • Gå til kontaktens treningsprogram
  • Gå til kontaktens plan
  • Gå til kontaktens statistikk

 

Aktiv kontakt

Med en aktiv kontakt menes en kontakt som er i fokus i ExorLive.

Du velger aktiv kontakt ved å trykke “Velg kontakt”.

 

Under Treningsprogram sees aktiv kontakt slik ut:

Under Plan:

 

Under Statistikk:

 

Du kan når som helst velge en annen, samt at du kan velge “Ingen” når du vil lage maler for treningsprogram uten å tenke på en spesifikk kontakt.

 

Inviter en kontakt

Du kan invitere en kontakt til å få sin egen TreningsApp, med sine treningsprogrammer i.

 

Når du er på Treningsprogram siden inviterer du ved å trykke på “App”, som vil dukke opp så snart du har valgt en aktiv kontakt og et treningsprogram du vil dele til kontakten:

 

Du kan også invitere kontakten ved å trykke på som du finner ved siden av Kontakten der det er aktuelt.

 

I tillegg kan du invitere mange kontakter av gangen ved å trykke på “App” i kontakt-fanen:

Du kan også importere mange kontakter av gangen inn i ExorLive, igjennom f.eks en xml fil eller via ExorLive sitt API. Bare kontakt oss om du har spørsmål om dette :)

Slette en kontakt

Å slette en kontakt kan bare gjøres av Administrator i Admin fanen. Se Administrasjon.

 

Oppfølging av kontakter

Man kan legge inn og se oppfølginger av kontakter, ved å trykke “Mine oppfølginger” under fanene Plan, Statistikk og kontakter. Vinduet for oppfølginger ser slik ut:



Mine kontakter

“Mine kontakter” er kontakter som du har en relasjon til. Om du går inn på en kontakt sin detalj vindu, og trykker “Annet”, så vil du se om det er huket av eller ikke for om kontakten er merket som “Mine kontakter”.

 

Alle kontakter du oppretter selv, blir automatisk merket som “Mine kontakter”.





I tillegg ser du at nederst i vinduet er det også definert hvem som er “Primærkontakt”. Dette er den instruktør som primært skal følge opp kontakten.








Når du skal velge en kontakt, så vil som utgangspunkt kontakter være filtrert på “Mine kontakter”:



Du kan dog når som helst søke blant andre kontakter, om du har rettigheter til dette.

 

Plan

I plan kan du legge opp plan for en eller flere kontakters aktiviteter.

Legge inn aktiviteter

Man legger inn en aktivitet ved å trykke på ønsket dag. Du vil da få opp følgende:

Velg Opprett aktivitet, og sett opp aktiviteten som ønsket:

Registrere utført aktivitet

Du kan som instruktør registrere at en aktivitet er gjort ved å:

  • trykke på avhukingsboksen
  • eller trykke på aktiviteten og krysse av for utført

 

Kopier en aktivitet

Ved å trykke på aktiviteten og velge “Kopier”, så lages det en kopi av denne aktivitet på samme dag.

 

Kopier aktiviteter i en uke utover i en periode

Ved å trykke på uke feltet (markert med oransje her), og velge Kopier denne uken til en periode, så kan du kopiere aktuelle uke til ønskede uker fremover:

 

Flytt aktivitet

Du kan flytte en aktivitet ved “dra & slipp” funksjonen, eller trykke på den og velge “Se/endre” der du kan endre dato.

Slett en aktivitet

Du kan enten slette en aktivitet ved å trykke på den og velge “Fjern”, eller trykke på den aktuelle dagen og velge “Fjern alle aktiviteter” på denne dagen. Du kan også slette alle aktiviteter i en hel uke ved å trykke på uke feltet (markert med oransje her), og velge “Tøm denne uken”:



Rediger en aktivitet

Ved å trykke på aktuell aktivitet og velge “Se/endre”, kan du gjøre ønskede endringer.

Statistikk

I statistikk kan du se på aktivitetene til en kontakt eller grupper kontakter.



Du velger type rapport og periode i verktøymenyen:

 

Administrasjon (Admin)

ExorLive er bygget for å håndtere alt fra en enkelt bruker til store internasjonale organisasjoner. Derfor har ExorLive et solid og rikt administrasjons-system.

 

Organisasjons- Administrator har tilgang til en egen “Admin”-fane der aktuell administrasjon kan utføres.

 

I tillegg har supportavdelingen i ExorLive Teamet et overordnet administrasjonssystem for å kunne ta mere avanserte oppgaver.

 

Roller og rettigheter

ExorLive har et fleksibelt rettighetssystem som er rollebasert.

 

Følgende roller og rettighetsnivåer finnes:

 

1) Instruktør

Rettigheter:

Kunne åpne pasient og lage, lagre og signere treningsprogram ut i fra eksisterende eller nye program, samt lage egne maler som kun kan sees/editeres av definerte brukere. Kunne lage og lagre program maler som kan lagres og gjøres tilgjengelig for definerte brukere.

 

2) Enhets Administrator

Rettigheter:

Opprette nye brukere, aktivere/deaktivere brukere, i sin enhet/avdeling, og under-enheter/avdelinger.

3) Organisasjons-Administrator

Rettigheter:

Styrer hele organisasjonen, inkludert lisens, organisasjons-struktur og utseende. Legge til nye brukere, tildele enhets-administratorer, aktivere/deaktivere brukere. Kunne slette aktuelle treningsprogram (logges).

 

4) Systemadministrator i ExorLive.

Kan gi aktuelle rettigheter og setting på organisasjons og system nivå.

 

U1) Kontakt med innlogg (Utøver/pasient med brukerkonto)

Rettigheter:

Denne rollen gir brukeren rett til å se sine egne treningsprogram med video, logge sin trening og se fremdrift via sin mobil/nettbrett/PC. Brukeren har kun tilgang til sine egne opplysninger. Brukeren kan få tilgang til program-forslag, om dette er gjort tilgjengelig av administrator/instruktør i organisasjonen.

 

U0) Kontakt uten innlogg (Utøver/pasient uten brukerkonto)

En kontakt oppføring i ExorLive uten brukerkonto.

 

Opprette brukere

Som administrator kan du opprette nye brukere på følgende måte:



Trykk “Legg til bruker” og fyll ut ønskede egenskaper.

 

  1. Fyll ut Fornavn, Etternavn og Epostadresse.
  2. Velg hvor i organisasjonen brukeren skal være plassert.
  3. Velg rolle
  4. Trykk lagre

 

Tips:

Om man skal opprette mange brukere, kan man gjøre dette igjennom ExorLive sitt API, eller sende en liste (f.eks en XML fil) til ExorLive Teamet, som så importerer aktuelle brukere.



Opprette under-enheter

Man kan opprette og editere organisasjonsstrukturen slik:

  1. Høyreklikk på organisasjonens “rot”, det vil si øverste organisasjonsledd, og velg “Legg til enhet”.
  2. Man kan også legge til under-enheter på flere nivå, samt fjerne og endre enheter.

 

Finne en bruker

Man kan finne brukere ved å søke i søkefeltet øverst til høyre, eller filtrere på roller:



Åpne og redigere en bruker

Administrator kan åpne en bruker sin detalj-dialog ved å dobbelt-klikke på brukeren i brukerlisten, eller trykke “i”. Da vil følgende vises:

Her kan man også Deaktivere/Aktivere, samt slette en bruker. En bruker som ikke tidligere er aktivert kan man sende en aktiverings-Epost der brukeren igjennom en link kan velge passord og aktivere sin konto.

 

Slette brukere

Administrator kan slette en bruker ved å åpne bruker detalj-dialog og trykke “Slett”.



Detaljdialog for organisasjonen

Ved å trykke “Se/endre organisasjon”, får du opp et vindu der du blant annet kan endre på:

  • Organisasjonsnavn
  • Standard-språk
  • Logo for utskrift
  • Mobil TreningsApp’ens utseende





Logo på utskrift

Logo på utskrift kan legges inn ved å trykke “Se/endre organisasjon”, og laste opp ønsket logo.




Tilpasse utseende på TreningsApp’en

Med ExorLive kan man tilby treningsApp til sine kontakter. Innstillinger som farge og logo kan justeres for organisasjoner med enne rettighet: